La legislazione sulle società a responsabilità limitata (srl) comprende il famoso articolo 2478 bis del codice civile. Questo articolo riguarda questioni chiave come la compilazione del bilancio l’autorizzazione da parte dei membri e la divisione degli utili. Nel libro quinto del codice civile più precisamente nel titolo v che tratta delle società più precisamente appartiene al capo vii concernente le società a responsabilità limitata nonché alla sezione iii focalizzata sull’amministrazione delle aziende e sui controlli.
Indice della guida
Redazione bilancio e scadenza
in ottemperanza alle norme stabilite dalla sezione ix capo v libro quinto del codice civile è necessario redigere il bilancio di una società a responsabilità limitata. Rivestendo un ruolo di vitale importanza sia per i soci che per l’entourage creditizio tale documento fornisce una chiara ed esaustiva visione delle condizioni economiche finanziarie dell’azienda. L’atto costitutivo fissa il limite massimo di 120 giorni dalla chiusura dell’esercizio sociale entro cui presentare il bilancio ai soci. Nei limiti e alle condizioni previste dal secondo comma dell’articolo 2364 è comunque possibile prevedere un termine più lungo.
Deposito del bilancio
Una volta che i soci hanno dato il loro consenso al bilancio è obbligatorio presentarne una copia all’ufficio del registro delle imprese entro un periodo massimo di trenta giorni. Questa azione segue le disposizioni dell’articolo 2435 del codice civile che stabilisce come archiviare i documenti aziendali presso il relativo ente preposto. Assicurare il deposito del bilancio all’interno dell’ufficio del registro delle imprese rappresenta un importante strumento di trasparenza ed equity permettendo a terzi come i creditori o i potenziali investitori di consultare agevolmente le informazioni finanziarie.
Distribuire utili e coprire perdite
La determinante per la distribuzione degli utili è l’approvazione del bilancio da parte dei soci. È cruciale evidenziare che possono essere assegnati solo i guadagni effettivamente realizzati e riportati nel bilancio debitamente confermato. Questa direttiva ha l’obiettivo di evitare la assegnazione delle risorse che non sono effettivamente a disposizione così da prevenire comportamenti scorretti.
In caso di perdita del capitale sociale la legge prevede una restrizione importante: è vietata la distribuzione dei profitti fino a quando il capitale sociale viene restituito o diminuito in modo proporzionale. La finalità di questa disposizione è quella di tutelare i creditori della società e garantire che il capitale disponibile sia sufficiente ad affrontare eventuali perdite.
Nel caso in cui i soci abbiano percepito gli utilizzi illeciti sulla base di un bilancio legalmente approvato che indicasse profitti netti equivalenti essi non verranno chiamati alla ripetizione dei pagamenti effettuati irregolarmente secondo quanto stabilito dall’articolo 2478 bis. Prendendo in considerazione la buona fede dei soci e l’impossibilità di individuare subito eventuali irregolarità questa norma è stata stabilita.
Responsabilità sulla violazione delle norme
In caso di erogazione di utili in violazione delle disposizioni il codice civile prevede una norma nell’articolo 2478 bis che impone la responsabilità. La responsabilità riguarda non soltanto gli amministratori ma anche i soci che hanno partecipato alla distribuzione irregolare degli utili. Sia gli amministratori che i soci possono essere ritenuti personalmente responsabili per qualsiasi violazione di legge.
È previsto che i soggetti responsabili restituiscano le somme erroneamente percepite e siano obbligati a rispondere in solido reciprocamente. Inoltre il completo adempimento di questo rimborso non esime gli amministratori da possibili richieste risarcitorie per i danneggiamenti patiti sia dalla società che dai creditori.
Spiegazione articolo 2478 bis
Avere la conoscenza dell’articolo 2478 bis del codice civile è essenziale per comprendere le procedure relative alla redazione e all’approvazione dei bilanci nelle società a responsabilità limitata (srl). Le principali disposizioni dell’articolo sono le seguenti:
- E’ necessario compilare il bilancio in conformità alle regole presenti nella sezione ix capitolo v della quinta parte dello statuto di diritto civile. È necessario seguire le norme contabili stabilite dalla legge al fine di preparare il bilancio.
- Nell’atto costitutivo viene stabilita una scadenza entro cui il bilancio deve essere presentato ai soci ossia un massimo di 120 giorni dopo la chiusura dell’esercizio sociale. Malgrado tutto si ha la possibilità di stabilire un intervallo temporale più lungo nel rispetto delle condizioni indicate nel secondo comma dell’articolo 2364.
- Perché il bilancio sia valido è necessario che venga approvato dall’assemblea dei soci. È necessario depositare una copia della decisione dei soci che ha approvato il bilancio presso l’in ufficio del registro delle imprese in quanto ciò rappresenta un obbligo legale e vincolante da adempiere entro trenta giorni dall’avvenuta approvazione.
- È consentita la distribuzione degli utili solo se questi ultimi sono stati effettivamente generati e evidenzia è vietata la condivisione di guadagni non effettivamente disponibili.
- Qualora si verifichi una riduzione del capitale sociale per via delle perdite sarà vietato procedere alla distribuzione degli utili finché tale situazione non venga risolta mediante reintegro o opportuna modifica. Questa misura si pone l’obiettivo di salvaguardare gli interessi dei creditori sociali e assicurare che la società abbia un capitale sufficiente a compensare eventuali perdite.
- Nel caso in cui i soci abbiano percepito gli utili con onestà e sulla base di dati accuratamente contabilizzati indicanti guadagni effettivi essenziali ai fini della determinazione degli utili spettanti loro come da art. 2476bis tali importi verranno considerate sostanzialmente irripetibili a fronte delle specifiche normative vigenti. La suddetta disposizione prende in considerazione l’onestà dei soci e il fatto che talvolta non si possono notare subito delle anomalie.
Quando si violano le norme durante la distribuzione dei profitti sia gli amministratori che i soci coinvolti sono considerati responsabili individualmente. La restituzione degli importi indebitamente percepiti è obbligatoria per questi soggetti i quali rispondono in solido tra di loro. Allo stesso modo bisogna tenere presente che il raggiungimento dell’obbligo di restituire quanto dovuto non impedisce la possibilità di avviare procedimenti legali contro gli amministratori in caso dei danneggiamenti patiti da parte della società o dei creditori.
Conclusioni
Riguardo alla riforma organica della disciplina delle società di capitali è necessario considerare che le norme possono essere soggette a modifiche e revisioni nel corso del tempo. L’ultima versione delle normative potrebbe aver subito una modifica dalla data del mio ultimo aggiornamento (gennaio 2022).
Tra gli aspetti affrontati dalle riforma nel campo del diritto delle società vi sono la responsabilità degli amministratori le procedure per l’elaborazione ed approvvigione dei bilanci la disciplina della contabilità oltre ad altri elementi.