Il modo in cui avviene la convocazione dell’assemblea dei soci nelle srl è stabilito dall’articolo 2479 bis del codice civile. Affinché i soci siano adeguatamente informati sugli argomenti da trattare la legislazione stabilisce che l’apposito articolo nell’atto costitutivo della società debba definire chiaramente come avverrà la convocazione dell’assemblea. Quando mancano disposizioni specifiche nell’atto costitutivo bisogna effettuare la convocazione inviando una lettera raccomandata ai soci almeno otto giorni prima dell’incontro. Per fare ciò è necessario utilizzare l’indirizzo risultante dal registro delle imprese.
Indice della guida
Lo scopo di questa normativa è assicurare la trasparenza e fornire alle persone associate le informazioni necessarie sulle questioni che saranno discusse in assemblea. In tal modo viene stimolata l’adesione consapevole dei membri alla presa di decisioni aziendali e ciò porta ad un’amministrazione più democratica delle imprese a responsabilità limitata.
Rappresentanza dei soci in assemblea
un punto importante del codice civile è dato dall’articolo 2479 bis secondo cui i soci hanno il diritto di farsi rappresentare durante le assemblee da altre persone eccetto se vi sono specifiche disposizioni nell’atto costitutivo. Seguendo le disposizioni dell’articolo 2478 primo comma e numero due) si richiede la corretta documentazione di questa rappresentanza. Per assicurare la tracciabilità e l’adeguatezza della procedura di delegazione è fondamentale che il socio agisca secondo le linee guida prestabilite.
Grazie alla flessibilità nella rappresentanza dei soci è possibile organizzare le assemblee con maggior tempestività e consentire la partecipazione anche a coloro che non possono essere presenti personalmente. Questa caratteristica di flessibilità risulta particolarmente preziosa all’interno delle srl dove i soci spesso svolgono un ruolo attivo nell’operatività aziendale e potrebbero non essere sempre in grado di partecipare personalmente alle riunioni.
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Quorum e modalità di delibera
per quanto riguarda un’assemblea della srl l’articolo 2479 bis del codice civile definisce sia il quorum necessario sia le specifiche modalità di deliberazione. Il requisito per considerare l’assemblea come regolarmente costituita è che sia presente almeno la metà del capitale sociale a meno che non ci siano disposizioni diverse nell’atto costitutivo.
Affinché le decisione assembleari abbiano validità è necessario rispettare questi requisiti minimi che assicurano il consenso della maggioranza dei soci. La gestione della società può essere resa più flessibile mediante l’utilizzo di diverse maggioranze in situazioni particolari che si adattano alle esigenza specifiche.
Presidenza durante l’assemblea e buon esito delle riunioni
In occasione dell’incontro tra i soci di una srl il ruolo dirigenziale spetta a colui designato nel contratto sociale o altrimenti individuato da coloro che partecipano. Spetta al presidente controllare che l’assemblea sia stata correttamente costituita assicurarsi che tutti i partecipanti siano identificati e legittimati adeguatamente gestire il corso degli eventi durante l’incontro e confermare ufficialmente i risultati delle votazioni. È necessario registrare tutti gli elementi nel verbale dell’assemblea.
Grazie a questa procedura l’organizzazione dell’assemblea avviene in modo disciplinato e conforme alle regole prestabilite dalla legislazione vigente e dallo statuto aziendale. È responsabilità del presidente garantire lo svolgimento adeguato dell’assemblea e la conformità delle decisioni alle leggi attuali.
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Deliberazione totalitaria dell’assemblea
nelle determinate situazioni l’articolo 2479 bis prevede la possibilità di deliberare “totalitariamente”. Con questa modalità di deliberazione i soci che possiedono almeno il 90% del capitale sociale possono prendere decisioni senza obbligo delle procedure abituali per la convocazione e la delibera durante l’assemblea. Nonostante ciò bisogna tener conto delle circostanze specifiche richieste per poter usufruire di tale possibilità. Tra queste vi è la necessità che tutti i membri dell’associazione raggiungano un accordo a riguardo e forniscano tutta la documentazione richiesta.
Tale provvedimento fornisce un metodo più rapido per prendere decisioni quando la grande maggioranza dei membri condivide lo stesso punto di vista. Comunque bisogna tener presente che quest’opzione è vincolante e richiede l’applicazione delle regole definite dalla legge.
Spiegazione dell’art. 2479 bis
una descrizione dettagliata sulle modalità operative dell’assemblea all’interno della società a responsabilità limitata (srl viene fornita nell’articolo 2479bis del codice civile che fu introdotto per adeguare le leggi al fine di migliorare la sua regolamentazione ed offrire una migliore stabilita alle stesse. Questo cambiamento mirava anche ad aumentarne efficienza attraverso un maggiore controllo energetico da parte degli azionisti tra gli aspetti contemplati dall’articolo si trovano ad esempio: convocazione dell’adunanza ordinaria ed urgente; presentatrice alle spese delle manifestazioni social chi sia socio all’epoca respirante server nel termino con ci si può iscritto.
La finalità predominante di queste normative è promuovere un’amministrazione più efficiente delle srl permettendo contemporaneamente ai soci di partecipare in modo appropriato alle decisioni aziendali.
Conseguenze della riforma organica
E’ stata approvata una legge chiamata “riforma organica” ha reso più pratiche alcune procedure introducendo nuove soluzioni immediatamente attuabili all’interno dell’azienda
alcune delle principali implicazioni di questa riforma possono includere:
- viene introdotta una maggiore flessibilità nella gestione delle aziende che consente tra le altre cose la diversificazione delle norme relative al diritto di voto basate sulle quote azionarie dei soci.
- Per rendere più semplici le procedure di modifica dell’atto costitutivo e degli statuti sociali.
- Si sono recentemente adottate delle nuove disposizioni per quanto riguarda la gestione dell’azienda e il ruolo dei suoi amministratori.
Conclusioni
La possibilità di utilizzare strumenti digitali per le assemblee dei soci e altre decisioni aziendali esistenti
nel complesso questa riforma mira a migliorare la competizione e l’adattamento dell’ambiente commerciale per le società a capitale sociale promuovendo al tempo stesso una maggiore chiarezza dei processi decisionali ed etica manageriale.