Una disposizione legale importante per le società per azioni è l’Articolo 2371 del Codice Civile , che stabilisce le norme relative al Presidente dell’Assemblea. Nel contesto del Codice Civile , questo articolo è inserito nel Libro Quinto ed è incentrato sul tema del lavoro. Più precisamente, tratta delle normative riguardanti le società nel Titolo V. Nelle dinamiche aziendali della società per azioni, l’assemblea rappresenta uno dei principali organismi decisionali e la presenza del presidente è cruciale nell’assicurarne lo svolgimento ottimale. Nel presente articolo sarà affrontato con minuzia di particolari il complesso tema che riguarda il ruolo assegnato al presidente dell’assemblea nonché i suoi poteri associati. Verranno altresì prese in considerazione le procedure di nomina/revoca ed evidenziate alcune delle massime giurisprudenziali più rilevanti.
Indice della guida
Funzione Presidente Assemblea
Il ruolo centrale nella gestione delle riunioni della assemblea di una società per azioni viene assunto dal Presidente dell’Assemblea. Presiedendo l’assemblea stessa, il suo compito primario è quello di garantire che i lavori procedano senza intoppi seguendo le disposizioni legate alla legge ed allo statuto dell’azienda. Tra i suoi poteri e doveri principali ci sono:
- Verifica della Costituzione: Spetta al presidente accertarsi che l’assemblea si incontri in modo regolare, rispettando tutti i requisiti richiesti dalla legislazione e dallo statuto. È essenziale effettuare questa verifica al fine di assicurare la validità delle decisioni prese durante l’assemblea.
- Accertamento dell’Identità e Legittimazione: Compete al presidente verificare l’identità dei partecipanti all’incontro e garantire che siano abilitati a prendervi parte con i relativi diritti di voto.
- Regolamentazione dei Lavori: Dirigere e moderare la discussione sono due compiti attribuiti al presidente durante l’assemblea. Bisogna fare attenzione a garantire un’adeguata gestione di tutti gli argomenti e il rispetto delle regole procedurali da parte dei partecipanti.
- Proclamazione dei Risultati delle Votazioni: In seguito ad ogni voto espresso, è responsabilità del presidente rendere noti i risultati in maniera chiara e trasparente affinché tutti coloro presenti possano essere a conoscenza delle scelte effettuate.
- Sospensione e Scioglimento: Nel momento in cui si presenta una situazione di necessità o emergenza, spetta al presidente decidere se sospendere i lavori dell’assemblea. Quando tutti gli argomenti all’ordine del giorno sono stati affrontati, può decidere di concluderla.
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Nomina Presidente Assemblea
Nelle società per azioni, la nomina del presidente dell’assemblea assume un ruolo fondamentale nel processo decisionale. Nello statuto della società è possibile indicare direttamente la persona che ricoprirà il ruolo di presidente, in base all’Articolo 2371. Nel caso in cui non ci sia questa specifica, il presidente viene eletto attraverso una votazione durante l’assemblea.
È essenziale notare che la quota richiesta al fine di nominare il presidente deve rispondere ai criteri stabiliti per un incontro ordinario ,così come precisato dall’ Articolo 2364 Del codice Fallimentare. È prevista una maggioranza stabilita dalla legge e dallo statuto per la nomina del presidente.
Revoca Presidente Assemblea
È consentito soltanto un licenziamento con motivazioni valide per il presidente dell’assemblea. La possibilità della revoca sussiste con una delibera presa dall’assemblea stessa. Bisogna tener presente che il presidente ha la responsabilità dei propri atti e qualora dovesse commettere delle infrazioni alla legge o alle disposizioni del documento costitutivo dell’azienda, potrà essere ritenuto legalmente responsabile. Riguardo alla responsabilità legale, essa può assumere due forme: quella contrattuale che coinvolge la società nel suo complesso e quella extracontrattuale che interessa gli individui membri.
Per garantire un processo equo ed accettabile, la rimozione del presidente deve seguire le regole definite dalle leggi vigenti e dallo statuto aziendale.
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Competenze Presidente
Spetta al presidente assicurarsi che assemblea possa tenere con la massima trasparenza, equità ed osservanza delle regole. Con questa finalità in mente, detiene il potere esecutivo per prendere determinazioni significative riguardanti la gestione dell’assemblea generale, tra cui anche la scelta del meccanismo elettorale. D’altra parte, vale la pena ricordare che nel corso dell’assemblea delle società per azioni non viene accettato il voto segreto. Scopo della presente scelta è individuare con precisione i soci che sono contrari o restii ad aderire alle deliberazioni e dare loro la possibilità di contestarle, qualora ne abbiano il desiderio.
Agendo con integrità e responsabilità, è compito del presidente svolgere le sue funzioni in conformità ai principi guida dell’assemblea.
Sistema di Votazione e Trasparenza
Assicurare la trasparenza delle decisioni prese è fondamentale durante l’assemblea, e ciò viene garantito dal sistema di votazione utilizzato. Il compito del presidente consiste nel selezionare il sistema di votazione da adottare, a meno che ciò sia già previsto dallo statuto della società. Durante il processo di voto, la trasparenza svolge un ruolo cruciale nel rendere evidenti e comprensibili i punti di vista dei partecipanti.
Massime
Al fine di comprendere appieno l’applicazione dell’Articolo 2371 del Codice Civile, è opportuno esaminare alcune massime giurisprudenziali pertinenti. Queste decisioni prese dalla Corte di Cassazione presentano importanti interpretazioni ed indicazioni legali sul ruolo del presidente durante le assemblee delle società per azioni. Prendiamo ad esempio una delle sentenze: è considerata illegittima la deliberazione che conferisce al presidente del consiglio di amministrazione un incarico contrario all’Articolo 2371 secondo cui spetta alla maggioranza degli intervenuti prendere questa decisione. La restrizione dei poteri dell’assemblea per quanto riguarda la nomina del presidente è oggetto di altre sentenze che trattano questa problematica.
Conclusioni
Nel dettaglio, l’Articolo 2371 del Codice Civile regolamenta il ruolo e le attribuzioni precise che spettano al presidente dell’assemblea nelle società per azioni per garantire che le riunioni si svolgano in modo appropriato e che tutte le decisione prese durante l’assemblea siano chiare, è necessario avere questa figura. La designazione, la rimozione ed i poteri spettanti al presidente costituiscono tematiche cruciali che richiedono un’attenta regolamentazione secondo quanto disposto dalla legislazione vigente ed il dettato dello statuto d’impresa. Gli indirizzi supplementari sull’applicazione di questa disposizione legale sono forniti dalle massime giurisprudenziali.