Un elemento fondamentale nelle società per azioni è rappresentato dall’articolo 2435 del codice civile. Il dovere di depositare il bilancio delle società per azioni presso l’ufficio del registro delle imprese è disciplinato da questo articolo. Nell’ambito in questione il bilancio riveste una posizione fondamentale come mezzo di comunicazione ed esposizione delle operazioni societarie.
Indice della guida
Obblighi deposito del bilancio
il rispetto dell’obbligo di deposito del bilancio è fondamentale per ogni società per azioni. Conformemente a quanto stabilito nell’articolo 2435 il testo specifica che il bilancio deve essere depositato pressi l’autorità registrare entro trenta giorni dalla sua approvazione o inviato mediante lettere raccomandate. Un elemento essenziale affinché si ottenga una completa trasparenza e divulgazione sulle informazioni finanziarie relative alle società per azioni è rappresentato da questo passaggio imprescindibile. Gli investitori i creditori ed anche le autorità di vigilanza ne riconoscono l’importanza
in aggiunta a ciò per le imprese non quotate nei mercati regolamentate si richiede altresì di presentare un elenco completo degli investitori con il dettaglio sulle quote possedute e sui terzi che beneficiano di vincoli o privilegi sulle medesime. La relativa struttura degli azionisti e gli eventuali interessamenti da parte di terze parti relativamente alle azioni aziendali sono descritte in maggior dettaglio.
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Responsabilità organo amministrativo
la responsabilità di depositare il bilancio ricade sull’organo amministrativo della società per azioni. Spetta agli amministratori la responsabilità di far sì che ciò sia attuato entro trenta giorni dalla ratifica da parte dell’assemblea dei conti. Importante da notare è che il dovere grava sull’amministrazione corrente all’atto di approvazione e non su quella presente al termine della gestione.
Sanzioni mancato adempimento
sono previste delle sanzioni nel caso in cui il deposito del bilancio non venga adempiuto. Tuttavia vale la pena evidenziare come non siano passibili di pene amministrative gli amministratori che hanno regolarmente presentato i documenti entro un periodo massimo di trenta giorni dall’approvazione stessa; ciò rimane valido indipendentemente dal fatto se l’approva stesso sia stata concessa al contrario dei limiti temporali imposti al fine di evitarne l’applicazione ingiusta in determinate circostanze è stata introdotta questa flessibilità.
Qualora l’organo amministrativo non adempia è compito del collegio sindacale svolgere la procedura di deposito del bilancio. Nella gestione della società quest’organo ha la responsabilità di far rispettare le disposizioni legali e statutarie.
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Massime giurisprudenziali
l’articolo 2435 del codice civile ha visto diverse sentenze pronunciate dalla giurisprudenza. La decisione del giudice nella cassazione indica la responsabilità penale dell’accusato come affermata in una delle sue sentenze e nel caso della prova dei requisiti di non fallibilità si determina che i bilanci da presentare sono quelli degli ultimi tre anni già approvate e archiviate presso il registro delle imprese. Il mancato rispetto di tali requisiti può portare a una situazione in cui il giudice decida di non prendere in considerazione i bilanci prodotti.
Un’altra sentenza (cass. Civ. N. 13746/2017) ha riaffermato lo stesso principio mettendo in risalto che i bilanci depositati presso il registro delle imprese sono essenziali per provare la solidità finanziaria dell’imprenditore nel contesto di un eventuale fallimento.
Ruolo pubblicità nel bilancio
l’obiettivo della pubblicità del bilancio è puramente informativo in linea con quanto indicato nell’articolo 2435. La consegna del bilancio rende possibile per tutti gli interessati accedere al documento e formulare osservazioni sulle relazioni con l’azienda.
Nella sua completezza il bilancio offre una visione precisa ed esatta della situazione patrimoniale finanziaria e del risultato economico dell’esercizio sociale. Prendendo in considerazione la solidità finanziaria della società queste informazioni sono fondamentali per gli investitori che vogliono fare scelte ben ponderate.
Conclusioni
L’articolo 2435 si propone di promuovere la chiarezza e l’accessibilità alle informazioni finanziarie riguardanti le società al fine di tutelare gli interessi degli investitori nel caso in cui gli amministratori non riescano a soddisfare questo obbligo entro i trenta giorni dopo l’approvazione del bilancio sarà possibile coinvolgere il collegio sindacale. Per dimostrare la loro non fallibilità nell’eventualità di una procedura di fallimento gli imprenditori devono presentare i bilanci depositati: questa importanza è confermata dalla giurisprudenza. Alla fine dei conti la pubblicazione delle relazioni economiche svolge un compito decisivo nell’offrire notizie di vitale importanza all’interno di ogni settore coinvolto mentre promuove il rispetto totale dall’operatività economica.