Reporting e controllo di gestione – Cos’è e come funziona

il reporting aziendale è uno strumento fondamentale per la crescita e il successo di ogni azienda nel mondo attuale non solo per le grandi imprese ma anche per le piccole. È attraverso questo processo che le aziende riescono a capire esattamente come stanno performando e dove devono focalizzare le loro energie in futuro. Con questa guida cercheremo di delucidare meglio su cosa si intende con reporting aziendale e come esso può beneficiare un’organizzazione in molti modi differenti.

Definizione

quando parliamo di reporting aziendale ci stiamo riferendo all’intero processo che inizia dalla raccolta dei dati dalla fonte primaria passando per l’analisi di tali informazioni e finendo con la presentazione dei risultati in modo chiaro e conciso. Questi risultati vengono poi messi su carta sotto forma di report che vengono utilizzati sia all’interno che all’esterno dell’organizzazione. È fondamentale comprendere che questi report non sono soltanto per i dirigenti o per il board ma anche per gli investitori e per tutte le parti interessate che desiderano avere un quadro chiaro della salute finanziaria dell’azienda. Il bello del reporting aziendale sta nel fatto che non si limita solamente ai numeri e ai bilanci ma prende in considerazione anche altri aspetti come l’analisi di mercato la misurazione delle performance attraverso i kpi e molte altre informazioni che possono essere di vitale importanza per il futuro dell’impresa.

Il reporting in 2 minuti

Come funziona

il processo di reporting aziendale è un insieme di attività che coinvolge la raccolta l’analisi la presentazione e il miglioramento continuo dei dati aziendali e con l’avanzare della tecnologia il ruolo di questa sta diventando sempre più cruciale aiutando a rendere il processo di reporting più efficiente e accurato di quanto sia mai stato prima.

Raccolta dei dati

il primo passo nel processo di reporting è la raccolta dei dati che possono variare enormemente nella loro natura potrebbero essere dati finanziari come bilanci o flussi di cassa dati operativi come vendite o produzione o dati legati alla sostenibilità come emissioni di carbonio e prassi aziendali sostenibili provenienti da fonti diverse come sistemi contabili software di gestione o sondaggi di soddisfazione dei clienti e monitoraggio ambientale.

Organizzazione e analisi dei dati

dopo la raccolta viene la fase di organizzazione e analisi dei dati dove vengono esaminati per identificare modelli trend e indicatori di performance chiave con l’ausilio di strumenti avanzati come software di business intelligence e tecnologie di intelligenza artificiale e apprendimento automatico per scavare profondamente all’interno delle informazioni e trarre conclusioni significative.

Creazione dei report

una volta completata l’analisi i dati vengono poi utilizzati per creare report dettagliati che possono variare nella loro natura e complessità a seconda del pubblico a cui sono destinati un report per gli investitori potrebbe essere ricco di dettagli finanziari mentre un report di sostenibilità potrebbe dare una panoramica delle iniziative aziendali in termini di pratiche ambientali e sociali.

Comunicazione e presentazione dei report

dopo la creazione i report sono pronti per essere comunicati e presentati a varie parti interessate attraverso diverse modalità come riunioni conferenze o pubblicazioni online e la chiave in questa fase è garantire che le informazioni siano presentate in modo chiaro e trasparente in modo che possano essere facilmente comprese da tutti gli stakeholder.

Feedback e miglioramento continuo

e infine ma non meno importante dopo la presentazione dei report le aziende cercano attivamente feedback dagli stakeholder che possono quindi essere utilizzati per affinare e migliorare ulteriormente i processi di raccolta analisi e presentazione per garantire che i report prodotti in futuro siano ancora migliori e più in linea con le esigenze degli stakeholder.

Importanza

parlando dell’importanza del reporting aziendale è essenziale sottolineare che fornisce una chiara fotografia delle prestazioni aziendali permettendo ai dirigenti di identificare dove l’azienda sta andando bene e dove ci sono sfide che è essenziale per prendere decisioni informate e allocare risorse in modo efficiente per non parlare del fatto che un buon reporting è fondamentale per costruire la fiducia con investitori banche e altre parti interessate evidenziando la trasparenza e l’onestà delle operazioni aziendali.

Tipi di reporting

quando si parla di reporting aziendale ci sono diversi tipi che le aziende possono adottare a seconda delle loro esigenze specifiche

• il reporting finanziario si occupa di tutto ciò che riguarda i numeri dell’azienda come bilanci e conti economici
• il reporting operativo getta luce sulle operazioni quotidiane dell’azienda come produzione vendite e interazione con i clienti
• il reporting strategico monitora come l’azienda sta facendo rispetto ai suoi obiettivi a lungo termine
• e poi c’è il reporting ad hoc che è creato per esigenze specifiche e non fa parte del normale ciclo di reporting

Strumenti e tecniche

per garantire che i report aziendali siano accurati e riflettano la realtà le aziende utilizzano una miriade di strumenti e tecniche dall’uso di software di contabilità alla creazione di dashboard interattivi utilizzando strumenti di business intelligence a tecniche avanzate di statistica per analizzare i dati e identificare tendenze e pattern.

Normative e regolamentazioni

e come la maggior parte delle cose nel mondo degli affari anche il reporting aziendale è regolato da una serie di norme e regolamentazioni che possono variare da paese a paese e le aziende devono assicurarsi di essere in linea con queste normative sia che si tratti di reporting finanziario o di sostenibilità per mantenere la loro reputazione e evitare sanzioni.

Sostenibilità

e parlando di sostenibilità è diventato sempre più evidente negli ultimi anni quanto sia importante per le aziende non solo rendicontare le loro prestazioni finanziarie ma anche il loro impatto sul mondo che ci circonda e come stanno contribuendo a creare un futuro migliore attraverso pratiche aziendali sostenibili.

Esempi di best practice

e infine ci sono molte aziende che hanno eccelluto nel campo del reporting aziendale e possono servire da esempio per altre aziende che cercano di migliorare i loro processi alcuni di questi esempi includono l’adozione di standard globali come le linee guida gri e l’utilizzo di tecnologie avanzate come la blockchain per migliorare la trasparenza e l’affidabilità dei dati.

Coinvolgimento degli stakeholder

coinvolgere clienti dipendenti investitori ed anche altre parti interessate nel processo di reportistica non solo fornisce prospettive cruciali ma crea pure un sentimento di fiducia e trasparenza verso il pubblico. Organizzando tavole rotonde indagini o anche focus group le aziende sono in grado di raccogliere feedback e opinioni preziose per poter migliorare.

Sicurezza e trasparenza dei dati

la sicurezza dei dati rappresenta un aspetto di fondamentale importanza e le aziende devono essere certe della protezione dei dati sensibili assicurando che ogni reportistica sia in linea con le leggi riguardanti la protezione dei dati. E’ altresì fondamentale essere trasparenti sulle fonti dei dati le metodologie adottate durante le fasi di analisi ed anche riconoscere le potenziali limitazioni dei dati presenti.

Report integrati

combinare dati finanziari operativi e di sostenibilità in un solo report permette una lettura più ampia e dettagliata delle performance aziendali. Questa integrazione oltre a rendere più semplice la comprensione dei dati ai vari stakeholder mostra chiaramente come decisioni in un certo settore possano avere impatto su altri settori promuovendo così un approccio alla gestione aziendale molto più olistico.

Utilizzo di tecnologie innovative

l’uso di tecnologie come l’intelligenza artificiale e l’apprendimento automatico ha la capacità di analizzare enormi quantità di dati in un lasso di tempo decisamente breve evidenziando trend e schemi che magari non sarebbero altrimenti visibili. Utilizzare strumenti basati su algoritmi di machine learning può aiutare enormemente nella previsione e nella comprensione delle tendenze che si profileranno in futuro.

Chiarezza e accessibilità

un report di qualità elevata dovrebbe poter essere compreso non solo da esperti ma anche da persone senza una formazione specifica. Usare grafici facili da interpretare rappresentazioni visive dei dati chiare e un linguaggio diretto e semplice rende un report molto più accessibile al grande pubblico.

Criticità e sfide

anche se il reporting aziendale riveste un’importanza cruciale vi sono molteplici criticità e sfide legate a questa attività. La gestione e la raccolta dei dati rappresentano sicuramente uno degli ostacoli maggiori. Le aziende sono costrette a investire in tecnologie avanzate e in professionisti competenti per garantire l’affidabilità e la precisione delle informazioni fornite. La natura sempre più complessa delle leggi e delle regolamentazioni costringe le aziende a rimanere sempre aggiornate e a modificare costantemente i propri processi di reportistica. Si presenta poi il dilemma di come condividere informazioni dettagliate salvaguardando al tempo stesso dati delicati e proprietari.

Conclusioni

riassumendo il reporting aziendale riveste un ruolo fondamentale per il benessere e la crescita a lungo termine di aziende ed enti. E’ la base per prendere decisioni accurate per ottimizzare le performance per instaurare un rapporto di fiducia con gli stakeholder e per rispettare tutte le normative vigenti. Ma al contempo le aziende sono chiamate ad affrontare sfide notevoli nel processo di reportistica che implicano investimenti costanti sia dal punto di vista tecnologico che umano.

Domande Frequenti

• Cos’è il reporting?
  Il reporting è il processo di raccogliere, analizzare e presentare informazioni aziendali sotto forma di report o documenti, al fine di prendere decisioni informate.
• In che cosa consiste il controllo di gestione?
  Il controllo di gestione è un insieme di procedure e strumenti utilizzati per monitorare, valutare e migliorare le prestazioni aziendali, garantendo l’allineamento agli obiettivi strategici.
• Cos’è il reporting aziendale?
  Il reporting aziendale si riferisce alla pratica di creare e distribuire rapporti che contengono dati finanziari, operativi e strategici per valutare le performance aziendali.
• Quali sono le fasi del controllo di gestione?
  Le fasi del controllo di gestione includono la pianificazione, il monitoraggio, l’analisi delle variazioni e l’azione correttiva per garantire il raggiungimento degli obiettivi aziendali.
• Quali sono gli strumenti di controllo di gestione?
  Gli strumenti di controllo di gestione includono bilanci, budget, indicatori chiave di performance (KPI), analisi SWOT, dashboard e software specifici.
• Chi effettua il controllo di gestione?
  Il controllo di gestione è di solito responsabilità del dipartimento finanziario o del controllore di gestione all’interno dell’azienda.
• Chi fa i report?
  I report vengono preparati da analisti, manager o professionisti del controllo di gestione utilizzando dati aziendali accurati.
• Come si fa un report?
  Un report viene preparato raccogliendo dati pertinenti, analizzandoli e organizzandoli in un formato chiaro e comprensibile, seguendo uno specifico modello o template.
• Come si fa un report su Excel?
  Un report su Excel viene creato inserendo i dati nelle celle, utilizzando formule per calcoli complessi, creando grafici e tabelle per rappresentare visivamente i dati.
• Qual è lo strumento essenziale per impostare il controllo di gestione?
  Lo strumento essenziale per il controllo di gestione è un sistema di software di gestione aziendale (ERP) che aiuta a raccogliere e analizzare dati in tempo reale.
• A cosa serve la pianificazione e il controllo di gestione?
  La pianificazione e il controllo di gestione servono a stabilire obiettivi, pianificare attività, monitorare il progresso, identificare variazioni e prendere azioni correttive per raggiungere gli obiettivi aziendali.
• Come è composto il sistema di controllo?
  Il sistema di controllo comprende piani, obiettivi, indicatori di performance, procedure di monitoraggio e meccanismi di feedback per garantire il raggiungimento degli obiettivi aziendali.
• Qual è l’oggetto dell’attività di reporting?
  L’oggetto dell’attività di reporting sono i dati e le informazioni aziendali utilizzate per valutare le prestazioni, prendere decisioni e migliorare le operazioni.
• Qual è la funzione principale di un report?
  La funzione principale di un report è presentare in modo chiaro e conciso le informazioni pertinenti, facilitando la comprensione e l’analisi dei dati aziendali.
• Quali sono i criteri di un buon report?
  I criteri di un buon report includono chiarezza, precisione, pertinenza, completezza, coerenza e facilità di comprensione per il pubblico a cui è destinato.
• Cos’è un report Excel?
  Un report Excel è un rapporto aziendale creato utilizzando Microsoft Excel, che consente di organizzare, analizzare e visualizzare dati in forma tabellare o grafica.
• Chi compila il report A3?
  Il report A3 è generalmente compilato da un team interfunzionale che lavora su un problema specifico, utilizzando un formato standard (A3) per la presentazione concisa delle informazioni.
• A cosa serve la contabilità analitica?
  La contabilità analitica serve a monitorare e analizzare dettagliatamente i costi e i ricavi aziendali per migliorare la gestione finanziaria e prendere decisioni basate su dati accurati.
• Chi fa il controllo interno aziendale?
  Il controllo interno aziendale è responsabilità del management aziendale e coinvolge l’intera organizzazione per garantire l’efficacia operativa e il rispetto delle normative.
• A cosa serve il report del venduto?
  Il report del venduto fornisce informazioni dettagliate sulle vendite effettuate, inclusi dati sui clienti, prodotti venduti, volumi di vendita e performance delle vendite.
• Quali aspetti evidenzia il Financial report di un’azienda?
  Il Financial report di un’azienda evidenzia aspetti finanziari cruciali come bilancio, stato patrimoniale, conto economico e flussi di cassa per fornire una panoramica completa della situazione finanziaria dell’azienda.
• Quanto guadagna un addetto al controllo di gestione?
  La retribuzione di un addetto al controllo di gestione varia in base all’esperienza, all’istruzione e alla posizione geografica, ma può essere competitiva data l’importanza del ruolo.
• Quando è nato il controllo di gestione?
  Il controllo di gestione ha radici storiche profonde, ma ha guadagnato importanza come disciplina aziendale nel XX secolo con lo sviluppo delle aziende industriali complesse.
• Che cos’è il processo di pianificazione?
  Il processo di pianificazione è l’attività attraverso la quale un’organizzazione definisce obiettivi futuri e sviluppa strategie per raggiungerli, stabilendo le azioni e le risorse necessarie.